Beszámoló az Alapítvány 2021. évi tevékenységekről
Személyi kérdések
2021 évben az Alapítvány életében személyi változások nem voltak. A korábbi változások bejelentése a Törvényszékre, az alapító részéről nem történt meg, ezért az Alapítvány fogadott egy ügyvédet, hogy az elmaradásokat rendbe tegye.
Adminisztratív, szervezési tevékenységek
Elkészítettük az éves képzési tervet és benyújtottuk a Könyvtári Akkreditációs Szakbizottságnak.
Tájékoztatókat küldtünk a könyvtáraknak a tanfolyamainkról.
A szerverünk aktualizálását 2021 évre elvégeztük.
Könyvelésnek a havi pénztárjelentéseket összeállítottuk és elküldtük.
A NETWORKSHOP konferencián részt vettünk, de olyan téma nem volt, amire sikeres tananyagot lehetne készíteni.
Oktatási tevékenységek
2021 évben az Alapítvány 2 db. a Könyvtári Akkreditációs Szakbizottság által akkreditált programmal rendelkezett, valamint 4 db ECDL Advanced tanfolyam tartására is kész. A lejárt tanfolyamok tananyagait felülvizsgáltuk és úgy értékeltük, hogy aktualizálást követően ismét akkreditáltatjuk. Az Alapítvány anyagi helyzete megengedné az akkreditációkat, de a megtartandó tanfolyamok finanszírozása nem megoldott így bevétel hiányában az Alapítvány működő képtelenné válna. Az Emberi Erőforrás Minisztérium továbbra is csak a Könyvtár Intézetnek nyújtott támogatást, így az Alapítványnak esélye sem volt, hogy a korábbi éveknek megfelelő létszámú tanfolyamokat tartson. A könyvtár informatika témájú képzések teljesen háttérbe szorultak az Intézet sokszínű könyvtár szakmai tanfolyamaival szemben. Sajnos az ingyenesség előtérbe kerül a hasznos informatikai tudással szemben.
Az Alapítvány kuratóriuma úgy döntött, hogy amig anyagi helyzetünk megengedi, tartsunk ingyenes tanfolyamokat, ezzel felhívjuk magunkra a figyelmet a későbbi támogatás reményében. A Hungarnet egyesület támogatott bennünket ebben a tevékenységünkben és a korábbi támogatási összegtől eltérően 1,-mFt-al támogatta tanfolyamainkat. Az Alapítvány igyekezett alkalmazkodni a kialakult helyzethez és így marketing tevékenységét fokozta. Az év folyamán négy alkalommal kb. 600-800 könyvtárat szólított meg és hívta fel a figyelmet az induló tanfolyamokra. További gondot okozott a járvány kirobbanása, ezért csak on-line tanfolyamok megtartására gondolhattunk Az ingyenesen megtartott tanfolyamainkat követően, ismételten egy gondosan megfogalmazott levélben kértük az EMMI Könyvtári Főosztályt, hogy az Alapítvány részére is biztosítson forrást, a könyvtárinformatikai tanfolyamaik megtartásához, de erre még válasz nem érkezett...
2021 évben 5 tanfolyamot indítottunk. Négyet ingyenesen egyet a HODOZ Európáért Alapítvány 250,-eFt támogatásával, ami nem fedezte az Alapítvány költségeit.
Digitális környezetünk kezelése a weben, a Windowsban és a Mobil eszközökön című tanfolyamot három alkalommal on-line formában indítottuk, összesen 36 fő részvételével. Könyvtárak a felhőn című on-line tanfolyamon 5 fő vett részt.
A tanfolyamok a hallgatói visszajelzések alapján sikeresek voltak. A minőségbiztosítási rendszerünk üzemeltetésének egyik eleme az elégedettség mérés. A mérés alapján, csak pozitív dicsérő véleményeket olvashattunk. A képzés tematikája megfelelt az elvárásoknak, sokan „kiváló” megjegyzéssel illették. A tanfolyamot egyöntetűen úgy értékelték, hogy a tanfolyam sok új és hasznos ismereteket adott. Az előadó munkáját és segítőkészségét egyöntetűen kiválóra értékelték. A tanfolyamhoz biztosított segédanyagok didaktikailag jól felépítettek, a célnak maximálisan megfeleltek. A tanfolyam szervezését kiválóra értékelték. A hallgatói vélemények erősítik csapatunkban azt a hitet, hogy munkánkra szükség van.
Az Alapítvány könyvtár informatikai tanfolyamai a korábbi éveknek megfelelően magas színvonalúak, úgy témáik tekintetében, mind oktatási formáit illetően, s ez köszönhető az igényesen megfogalmazott és kidolgozott tananyagoknak, valamint a magas szakmai és pedagógiai tudással bíró előadóknak. Az Alapítvány sikeres programjai, köszönhetők az oktatói állomány magas szintű szakmai ismereteinek, odaadó munkájuknak, a tanfolyamok színvonalas megtartásának, s nem utolsó sorban a szervezők nagy tapasztalatokra épülő munkájának.
Adományaink, támogatásaink
A Alapítvány által nyújtott támogatások az ingyenes tanfolyamok tartásában valósult meg. A Hungarnet egyesület 1,-mFt-os támogatása mellett az Alapítvány a négy tanfolyamon résztvevő könyvtáraknak összesen 2.750,-eFt támogatást nyújtott. Az Alapítvány anyagi helyzete nem engedi meg, hogy további ingyenes tanfolyamokat tartson.
Működési feltételek
Az Egyetem 2020-ban visszavette a tantermünket, egyben hozzájárult, hogy az Informatikai tanszék egyik tantermét használhassuk. A tanszék vezetőjével megállapodtunk a részletekben, de hivatalos szerződésmódosítás még a mai napig nem történt meg.
Az Alapítvány stratégiai célkitűzéseit az évek folyamán arányosan teljesíti és értékeli.
Az Alapítvány rendelkezik dokumentált képzési folyamatok leírásával, a partneri igények egy részét kielégítő akkreditált programokkal, képzési tervel.
Az Alapítvány rendelkezik az oktatáshoz szükséges egyéb erőforrásokkal:
Az Informatikai tanszék által biztosított megfelelő mennyiségű mindig üzemképes számítógépekkel, gyors Internet eléréssel, szolgáltató számítógépekkel, a marketing támogatásához szükséges szoftver eszközökkel.
Rendelkezik, a partneri igények méréséhez szükséges folyamatleírással és a partnerek eléréséhez szükséges adatokkal.
Az Alapítvány minőségbiztosítási rendszert üzemeltet, ezen belül ügyfélszolgálatot, előzetes tudásfelmérést és képzési tanácsadást végez, mind ezeket dokumentált formában.
Költségvetés 2021. évre:
2021 december 31-én az Alapítvány pénzkészlete 1.363.788,- Ft volt, melyből a bankban 1.338.742,- Ft, a pénztárban 25.046,-Ft van. Kintlévőségünk, tartozásaink nem voltak. Egyéb lényeges bevételre és kiadásra nem számítunk, tehát a 2022. évi induló tőkénk 1.363.788,- Ft
Mivel az EMMI támogatásra, jelenlegi állapot szerint nem számíthatunk. A könyvtáraknak továbbra sem lesz oktatásra pénzkeretük, igy tanfolyami bevételekre nem számíthatunk.
Reményeink szerint megkapjuk a Hungarnet támogatást, 1,-mF-ot.
A Hungarnet egyesület a tanfolyamok részvételi díjának 50%-át biztosítja, a másik 50%-ot az Alapítványnak kellene állni.
Azt, hogy az Alapítvány oktatásának szükségességét bizonyítsuk a Hungarnet támogatással és saját erőforrásból legfeljebb egy ingyenes tanfolyamot tudunk tartani, anélkül, hogy az Alapítvány anyagi helyzetét veszélybe sodornánk.
Kiadásaink:
Tanfolyamok akkreditációja: 0,-eFt
Tananyagok átdolgozása: 0,-eFt
Tanári óradíjak: egy tanfolyammal számolva 300,-eFt
Portál fejlesztésre 50,-eFt-ot tervezünk, ami 2022-ben fog realitálódni.
Egyéb évi szokásos kiadások 500,-eFt (, posta, nyomtatvány, önkéntesek díjazása, tagdíj, könyvelés stb.)
várható bevételek: Hungarnet támogatásból származhatna, ami bizonytalan.
várható kiadások: 800.000,-Ft:
Az Alapítvány tőkeéje 563.788,-mFt-ra csökkenne, ami a fennmaradáshoz elegendő és reménykedjünk, hogy az EMMI-től igényelt támogatást megkapjuk és akkor újra tervezünk.
Teljesen kiszolgáltatottak vagyunk a könyvtárak anyagi helyzetének, de ilyen mérsékelt igények mellett is céljainknak megfelelően kellő támogatást tudtunk nyújtani partnereinknek.
Kimutatás az Alapítvány megalakulása óta elért oktatási eredményeiről:
|
2012 |
2013 |
2014 |
||||||||||||||
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|||||||||||
Bevétel |
80.000,- |
1.459.000,- |
8.792.400,- |
6.040.000,- |
7.320.000,- |
7.320.000,- |
|||||||||||
Kiadás |
89.415,- |
1.028.204,- |
6.512.800,- |
4.747.997,- |
5.318.080,- |
5.318.080,- |
|||||||||||
Eredmény |
-9.415,- |
430.796,- |
2.279.600,- |
1.292.003,- |
2.001.920,- |
1.594.597,- |
|||||||||||
Éves eredmény |
421.381,-Ft |
3.571.603,-Ft |
3.596.517,-Ft |
||||||||||||||
|
2015 |
2016 |
2017 |
|
|||||||||||||
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|
||||||||||
Bevétel |
1.920.000,- |
2.403.200,- |
928.000,- |
1.184.000,- |
|
||||||||||||
Kiadás |
1.524.393,- |
1.811.550,- |
655.274,- |
992.272- |
|
||||||||||||
Eredmény |
395.607,- |
591.650,- |
272.726,- |
191.728,- |
|
||||||||||||
Éves eredmény |
395.607,-Ft |
591.650,-Ft |
464.454,-Ft. |
|
|||||||||||||
|
2018 |
2019 |
2020 |
|
|||||||||||||
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|
||||||||||
Bevétel |
499.200,- |
380.000,- |
719.200,- |
|
1.650.000,- |
- |
|
||||||||||
Kiadás |
399.845,- |
313.900,- |
519.507,- |
|
1.192.631,- |
- |
|
||||||||||
Eredmény |
99.355,- |
66.010,- |
199.693,- |
|
457.369,- |
- |
|
||||||||||
Éves eredmény |
165.365,-Ft |
199.693,-Ft |
457.369,Ft- |
|
|||||||||||||
|
2021 |
2022 |
2023 |
|
|||||||||||||
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|
||||||||||
Bevétel |
1.000.000 |
250.000,- |
|
|
|
|
|
||||||||||
Kiadás |
1.800.000,- |
900.000,- |
|
|
|
|
|
||||||||||
Eredmény |
-800.000,- |
-750.000,- |
|
|
|
|
|
||||||||||
Éves eredmény |
-1.150.000,- |
|
|
|
|
|
|||||||||||
Budapest, 2022. április 12.
Tamáska Lajos
INKA programmenedzsere
T: 1 432-9130