Beszámoló az Alapítvány 2020. évi tevékenységekről
Személyi kérdések
Dr. Kecskeméti Klára hivatalosan lemondott, kuratóriumi tagságról. Javaslatot tettünk az Alapító felé, Kuratóriumi tagság pótlására.
Az Alapítvány 2 fő önkéntes munkás közül 1 főt - 2020.01.01.-2020.12.31- információs rendszerünk karbantartására, 1 főt - 2020.01.01.-2020.12.31 -adminisztrációs munkára,alkalmazott.
Adminisztratív, szervezési tevékenységek
Elkészítettük az éves képzési tervet és benyújtottuk a Könyvtári Akkreditációs Szakbizottságnak.
Tájékoztatókat küldtünk a könyvtáraknak a tanfolyamainkról.
A szerverünk aktualizálását 2020 évre elvégeztük.
Könyvelésnek a havi pénztárjelentéseket összeállítottuk és elküldtük.
A NETWORKSHOP konferencián részt vettünk, de olyan téma nem volt, amire sikeres tananyagot lehetne készíteni.
Oktatási tevékenységek
2020 évben az Alapítvány 4 db. a Könyvtári Akkreditációs Szakbizottság által akkreditált programmal rendelkezett, valamint 4 db ECDL Advanced tanfolyam tartására is kész. 5 db. tanfolyamunk akkreditációja 2020 -ben lejárt, ezeknek a tanfolyamoknak a tananyagait felülvizsgáltuk és úgy értékeltük, hogy aktualizálást követően ismét akkreditáltatjuk, ha ezekre megfelelő anyagi eszközökkel rendelkezünk. Az Alapítvány 2020 évi bevételei nem fedezték a program aktualizálását és akkreditációs díjait.
Óriási hátrányt jelentett, hogy az Emberi Erőforrás Minisztérium ismét 15 mFt támogatást nyújtott a Könyvtár Intézetnek, aminek következtében az Intézet számtalan ingyenes tanfolyamot indított, így az Alapítványnak esélye sem volt, hogy a korábbi éveknek megfelelő létszámú tanfolyamokat tartson. A könyvtár informatika témájú képzések teljesen háttérbe szorultak az Intézet sokszínű könyvtár szakmai tanfolyamaival szemben. Sajnos az ingyenesség előtérbe kerül a hasznos informatikai tudással szemben..
Az Alapítvány igyekezett alkalmazkodni a kialakult helyzethez és így marketing tevékenységét fokozta. Az év folyamán négy alkalommal kb. 600-800 könyvtárat szólított meg és hívta fel a figyelmet az induló tanfolyamokra. Ismételten egy gondosan megfogalmazott levélben kértük az EMMI illetékes államtitkárát, hogy az Alapítvány részére is biztosítson forrást, a könyvtárinformatikai tanfolyamaik megtartásához. A kérésünkre még válasz nem érkezett. További gondot okozott a járvány kirobbanása, ezért csak on-line tanfolyamok megtartására lett volna lehetőség.
Szerencsénkre még a járvány kirobbanása előtt két tanfolyamot sikerült indítanunk. Ügyfélszolgálati tréninget Szegedre szerveztük 2020. 01 7-10
13 fő részvételével. Ehhez a tanfolyamhoz az Alapítvány 420,-eFt támogatást nyújtott, ezt a HUNGARNET egyesület 500,-eFt-al hozzájárulással egészítette ki, így a könyvtárnak csak 200,-eFt-ot kellett fizetni, így sikerült az Alapítványnak 700,-eFt nyereséget létrehozni.
Veszprémi Megyei Könyvtárban is indítottunk egy tanfolyamot, ’Minőségi önértékelés tréning’ címmel, s mivel a tanfolyam nem akkreditált megállapodásunk szerint a tanfolyam díját teljes egészében a könyvtár fizette - 950.000,-eFt.
A tanfolyam a hallgatói visszajelzések alapján sikeres volt. A minőségbiztosítási rendszerünk üzemeltetésének egyik eleme az elégedettség mérés. A mérés alapján, csak pozitív dicsérő véleményeket olvashattunk. A képzés tematikája megfelelt az elvárásoknak, sokan „kiváló” megjegyzéssel illették. A tanfolyamot egyöntetűen úgy értékelték, hogy a tanfolyam sok új és hasznos ismereteket adott. Az előadó munkáját és segítőkészségét egyöntetűen kiválóra értékelték. A tanfolyamhoz biztosított segédanyagok didaktikailag jól felépítettek, a célnak maximálisan megfeleltek. A tanfolyam szervezését kiválóra értékelték. A hallgatói vélemények erősítik csapatunkban azt a hitet, hogy munkánkra szükség van.
Az Alapítvány könyvtár informatikai tanfolyamai a korábbi éveknek megfelelően magas színvonalúak, úgy témáik tekintetében, mind oktatási formáit illetően, s ez köszönhető az igényesen megfogalmazott és kidolgozott tananyagoknak, valamint a magas szakmai és pedagógiai tudással bíró előadóknak. Az Alapítvány sikeres programjai, köszönhetők az oktatói állomány magas szintű szakmai ismereteinek, odaadó munkájuknak, a tanfolyamok színvonalas megtartásának, s nem utolsó sorban a szervezők nagy tapasztalatokra épülő munkájának.
Adományaink, támogatásaink
A korábbi évek folyamán az Alapítvány a nyereségéből a HUNGARNET támogatásokon felül, milliós nagyságrendre rugó támogatást nyújtott a könyvtáraknak., 2020-ben csak a Somogyi könyvtárnak oktatás címén 420,-eFt szolgáltatás támogatást nyújtott.
Tantermi szolgáltatás címén nem volt bevételünk, mivel a tantermünket az Egyetem visszavette, egyben hozzájárult, hogy az Informatikai tanszék egyik tantermét használhatjuk A tanszék vezetőjével megállapodtunk a részletekben, de hivatalos szerződésmódosítás még a mai napig nem történt meg..
Az Alapítvány stratégiai célkitűzéseit az évek folyamán arányosan teljesíti és értékeli.
Az Alapítvány rendelkezik dokumentált képzési folyamatok leírásával, a partneri igények egy részét kielégítő akkreditált programokkal, képzési tervel.
Az Alapítvány rendelkezik az oktatáshoz szükséges egyéb erőforrásokkal:
a tanfolyamok indításához szükséges anyagi eszközökkel,
A tanszék által biztosított megfelelő mennyiségű mindig üzemképes számítógépekkel,
gyors Internet eléréssel,
szolgáltató számítógépekkel,
a marketing támogatásához szükséges szoftver eszközökkel.
Rendelkezik, a partneri igények méréséhez szükséges folyamatleírással és a partnerek eléréséhez szükséges adatokkal.
Az Alapítvány minőségbiztosítási rendszert üzemeltet, ezen belül ügyfélszolgálatot, előzetes tudásfelmérést és képzési tanácsadást végez, mind ezeket dokumentált formában.
Költségvetés 2021. évre:
2020 december 31-én az Alapítvány pénzkészlete 2.452.939 Ft volt, melyből a bankban 2.417.973 Ft, a pénztárban 34.966 Ft van. Kintlévőségünk, tartozásaink nem voltak. Egyéb lényeges bevételre és kiadásra nem számítunk, tehát a 2021. évi induló tőkénk 2.452,939-Ft
Mivel az EMMI támogatásra, jelenlegi állapot szerint nem számíthatunk. A könyvtáraknak továbbra sem lesz oktatásra keretük, igy tanfolyami bevételekre nem számíthatunk.
Reményeink szerint megkapjuk a Hungarnet támogatást, már csak 500,-eFt-ot – korábbi 2,-mFt, helyett –, 1,-mFt-ot igényeltünk, de a hírek szerint a felére számíthatunk.
Azt, hogy az Alapítvány oktatásának szükségességét bizonyítsuk a Hungarnet támogatással és saját erőforrásból 2-3 ingyenes tanfolyamot tudunk tartani, anélkül, hogy az Alapítvány anyagi helyzetét veszélybe sodornánk.
Kiadásaink:
Tanfolyamok akkreditációja: 0,-eFt
Tananyagok átdolgozása: 0,-eFt
Tanári óradíjak: három tanfolyammal számolva 1.800,-eFt
Portál fejlesztésnem tervezünk.
Egyéb évi szokásos kiadások 500,-eFt (, posta, nyomtatvány, önkéntesek díjazása, tagdíj, könyvelés stb.)
várható bevételek:500.000,-Ft
várható kiadások: 2.300.000,-Ft:
Az Alapítvány tőkeéje 1,-mFt-ra csökkenne, ami a fennmaradáshoz elegendő és reménykedjünk, hogy az EMMI től igényelt támogatást megkapjuk és akkor újra tervezünk.
Teljesen kiszolgáltatottak vagyunk a könyvtárak anyagi helyzetének, de ilyen mérsékelt igények mellett is céljainknak megfelelően kellő támogatást tudtunk nyújtani partnereinknek.
Kimutatás az Alapítvány megalakulása óta elért oktatási eredményeiről:
|
|
2012 |
2013 |
2014 |
||||||||||||||
|
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|||||||||||
|
Bevétel |
80.000,- |
1.459.000,- |
8.792.400,- |
6.040.000,- |
7.320.000,- |
7.320.000,- |
|||||||||||
|
Kiadás |
89.415,- |
1.028.204,- |
6.512.800,- |
4.747.997,- |
5.318.080,- |
5.318.080,- |
|||||||||||
|
Eredmény |
-9.415,- |
430.796,- |
2.279.600,- |
1.292.003,- |
2.001.920,- |
1.594.597,- |
|||||||||||
|
Éves eredmény |
421.381,-Ft |
3.571.603,-Ft |
3.596.517,-Ft |
||||||||||||||
|
|
2015 |
2016 |
2017 |
|
|||||||||||||
|
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|
||||||||||
|
Bevétel |
1.920.000,- |
2.403.200,- |
928.000,- |
1.184.000,- |
|
||||||||||||
|
Kiadás |
1.524.393,- |
1.811.550,- |
655.274,- |
992.272- |
|
||||||||||||
|
Eredmény |
395.607,- |
591.650,- |
272.726,- |
191.728,- |
|
||||||||||||
|
Éves eredmény |
395.607,-Ft |
591.650,-Ft |
464.454,-Ft. |
|
|||||||||||||
|
|
2018 |
2019 |
2020 |
|
|||||||||||||
|
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|
||||||||||
|
Bevétel |
499.200,- |
380.000,- |
719.200,- |
|
1.650.000,- |
- |
|
||||||||||
|
Kiadás |
399.845,- |
313.900,- |
519.507,- |
|
1.192.631,- |
- |
|
||||||||||
|
Eredmény |
99.355,- |
66.010,- |
199.693,- |
|
457.369,- |
- |
|
||||||||||
|
Éves eredmény |
165.365,-Ft |
199.693,-Ft |
457.369,Ft- |
|
|||||||||||||
|
|
2021 |
2022 |
2023 |
|
|||||||||||||
|
|
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
I. félév |
II. félév |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
Budapest, 2021. május 12.
Tamáska Lajos
INKA programmenedzsere
T: 1 432-9130